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合理安排演示文稿
设计ppt，不同的设计人员有着不同的喜好。有些人喜欢直接打开软件就开始埋头设计幻灯片，而有些人则喜欢先花一些时间整理好自己的思路，然后再逐步进行设计。
将ppt数据整理好之后，你就可以阐明信息，可以搜集并整理相关的图表、录像或音频文件，可以考虑使用恰当的动画效果来展示信息，并将思路转变成一个有始有终、有血有肉的有机整体。
计划、组织与大纲
合理安排ppt演示文稿的内容也许是你的一个强项，所以你自我感觉有足够的能力设计出一份出色的演示文稿。你甚至还有一些惯用的工具或者方法。那么，你很幸运，因为合理安排演讲内容是成功ppt演示的重要基础之一。
也许各种各样新颖独特的想法在你脑中不断盘旋，你需要一些方法来将它们聚集在一起。
制作ppt如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化，层次化，框架化。
PPT制作需要注意的几个问题
尽量用低版本的powerpoint做，避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体；
形式服从内容，根据内容定义你的PPT风格，不要太花俏；
字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒服，要顾及学生的视角，忌混淆不清；
做跳页链接url时，用相对地址而非绝对地址；
每张ppt好有题目标识，防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上；
尽量少用音乐，用音乐好用midi格式，它读取方便；
PPT内容只是提要，切忌详细，否则就显得你只是在读ppt，而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练，少而精；多用图片进行描述说明，这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉，并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心，准备充分。
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